Egy évvel ezelőtt nagyon sok vállalat és cégvezető hallani sem akart a Home Office-ról, mint a munkavégzés ezen sajátos formájáról.
Sok munkaadó szemében a folyamatos irodai és munkahelyi bent tartózkodás jelentette a munkavégzés leghatékonyabb módját.
„Több időt pazarol az otthoni munkavégzés, mint amennyit a dolgozók produktívan a tényleges munkára fordítanak” – így gondolta (gondolja) nagyon sok cégvezető és manager.
És akkor beütött a Corona vírus.
A világjárvány példátlan korlátozásokkal járt, mind a munkaadókat, mind pedig a munkavállalókat arra kényszerítette, hogy heteket, vagy akár hónapokat töltsenek – a korábban ennyire megvetett – otthoni munkavégzéssel, azaz home office-ban.
Amióta az otthoni munkavégzés egyre jobban teret hódított, a cégvezetők körében felmerült a kérdés, hogy mennyire megbízhatóan lehet a munkát otthon végezni, és hogy a célorientált, speciális folyamatokat miként lehet “távolról” végrehajtani.
A kérdés megválaszolására egy teljesen egzakt, több pillanatra kiterjedő (multimoment, azaz mintavételes munkanapfelvételi) elemzés az ideális megoldás.
Ezt a rendkívül hatékony és mindenekelőtt könnyen használható mintavételi MMA módszert alkalmazzák egyre több cégnél, mert megbízható adatokat gyűjt az egyes folyamatokról és tevékenységekről. Mindezt úgy, hogy nem jelent többletterhelést a mindennapi munka során, vagy hogy túlzottan elvonná az alkalmazottak figyelmét.
Ezen kívül a managerek és vezetők gyorsan megszerezhetik azokat az adatokat, amelyek felhasználhatók különféle riportokban, hatékonysági elemzésekben, vagy a döntéshozatal különféle forgatókönyveinek megtervezésében. Így ezzel a módszerrel a címbéli nagy kérdés is megválaszolható, hogy az otthoni munkavégzés milyen mértékben befolyásolja az egyes alkalmazottak, és így az egész vállalat teljesítményét.
Az MMA módszer alkalmazásával a dolgozók bizonyítottan hatékonyabban végzik munkájukat, a vezetők pedig real-time adatokat kapnak arra vonatkozóan, hogy a vállalati erőforrások hatékonysága hogyan is alakul.
Most van itt a megfelelő idő!
Itt a megfelelő alkalom a folyamatos fejlesztések (PDCA, CIP) megkezdéshez. Szerezzen meg olyan értékes elemzési adatokat, amiből képes előnyt kovácsolni cégének a Corona-időszakban és utána is.
Az MMA elemzés által napvilágra került értékes tények és adatok a következő területeken hoznak hasznot és válaszokat Önnek:
– cége vagy részlegének dolgozói a munkautasításuk szerint dolgoznak? Egyáltalán azt a feladatot végzik, amiért alkalmazza őket?
– a munkafolyamatok és feladatok újra szervezése, felosztása
– ki mivel (milyen feladattal) mennyi időt (munkaóra, üzemóra) tölt cégénél
– az egyes projektek részfeladataira pontosan hány munkaóra ment/megy el
– milyen eszközöket használnak munkatásai, és ezek kihasználtsága pontosan hogyan alakul
– mennyire optimalizáltak munkafolyamatai
– munkatársai elégedettségi- és elkötelezettségi szintje
A MMA analízis segítségével egyszerűen és hatékonyan mérheti és követheti folyamatait a home office időtartama alatt is!
